Úroveň: začiatočníci až mierne pokročilí

Vstupné požiadavky: znalosť práce s Microsoft Office a internetom

Cieľ kurzu: Zoznámiť účastníkov so základmi práce na SharePointe z pohľadu užívateľa. Naučia sa vytvárať nové weby, zoznamy a dokumentové knižnice. Precvičia si všetky možnosti integrácie Office aplikácií so SharePointom. Zistia, ako si sami môžu upraviť vzhľad stránok. Taktiež sa naučia vytvárať a zdieľať kalendáre, plánovať úlohy, organizovať prieskumy, a rôznymi ďalšími spôsobmi komunikovať a zdieľať obsah s kolegami v rámci firmy. Kurz zakončíme možnosťami vytvárania workflowov.

Trvanie: 2 dni

Obsah kurzu:

O SharePointe

• Úvod do SharePointu
• Základná organizácia Sharepointu
• Webová aplikácia, kolekcia webov
• Weby a ich šablóny
• Vytváranie stránok, podstránok a ich prepojenie
• Vyhľadávanie v obsahu na SharePointe
• Kôš a obnova zmazaného obsahu

Zoznamy

• Vytváranie zoznamov
• Správa a prispôsobenie zoznamov
• Vytváranie vlastných stĺpcov a pohľadov na zoznamy
• Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
• Osobné a verejné zoznamy
• Použitie dát v zozname z iných zoznamov
• Schvaľovanie obsahu
• Vytvorenie zoznamov z externých databáz
• Obmedzenie prístupu k zoznamom a dátam v nich

Dokumentové knižnice

• Vytváranie knižníc
• Správa a prispôsobovanie knižníc
• Vytváranie pohľadov na knižnice
• Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
• Organizovanie dokumentov do priečinkov v knižniciach
• Osobné a verejné knižnice
• Použitie dát v knižniciach z iných zoznamov a knižníc
• Schvaľovanie nových dokumentov a ich úprav
• Zdieľanie a publikovanie dokumentov
• Verzionovanie dokumentov a práca s nimi
• Zabránenie úprav dokumentu ostatnými užívateľmi počas práce s ním
• Pracovný priestor dokumentu a kolaborácia užívateľov
• Zdieľané prílohy a ich rozposlanie e-mailom
• Offline práca s dokumentmi v knižnici
• Automatická synchronizácia dokumentov v počítači s knižnicou
• Download knižnice
• E-mailové notifikácie pri zmene obsahu ostatnými užívateľmi
• Obmedzenie prístupu ku knižniciam a dokumentom v nich

Prepojenie s Microsoft Office 2010 a Windows

• Práca s dokumentmi na SharePointe priamo v Office programoch
• Šablóny pre nové Office dokumenty vytvorené zo Sharepointu
• Excel – export/import údajov z/do Excelu
• Outlook – zdieľanie kalendárov a offline dokumentov, RSS feedy
• Word – práca s dokumentami, blogovanie
• PowerPoint
• Access – úprava zoznamov priamo v Accesse
• Access – prevod Access aplikácií na SharePoint aplikácie
• Prístup k obsahu z prieskumníka Windows

Prispôsobenie vzhľadu

• Zmena nadpisov
• Úprava navigačného menu a panelu rýchleho prístupu
• Pridanie stromového zobrazenia do navigácie
• Aplikovanie vizuálnej témy stránky
• Vytvorenie vlastnej témy v PowerPointe a jej import do SharePointu
• Vytvorenie šablón stránok, zoznamov a knižníc
• Vyskladanie si obsahu stránky pomocou webových častí
• Prispôsobenie vzhľadu pomocou MS SharePoint Designer 2010

Najčastejšie používaná funkcionalita

• Kalendáre
• Plánovanie úloh
• Sledovanie problémov
• Obrázkové knižnice
• Prieskumy
• Diskusné fóra
• Kontakty
• Prepojenia
• Oznámenia
• Blogy

Workflowy

• Pridanie workflowu do knižnice
• Vytvorenie vlastného workflowu v SharePoint Designeri a Visiu
• Nastavenia a správa workflowu